Design system dla grupy energetycznej z wieloma markami

Design system dla grupy energetycznej z wieloma markami. Rozwija go centrum kompetencji złożone głównie z projektantów mojego zespołu; ja daję wsparcie strategiczne i toolchain, który mierzy spójność marek.

Organizacja
Grupa energetyczna z wieloma markami (Organizacja zanonimizowana)
Okres
2026 – w toku
Rola
Product Design Manager; wsparcie strategiczne i autor toolchainu

W jednym zdaniu

Design system dla grupy energetycznej z wieloma markami, rozwijany przez centrum kompetencji, do którego dokładam wsparcie strategiczne i toolchain mierzący spójność marek.

Problem

Grupa przez lata przejmowała kolejne spółki, a każda miała własną markę i własny sposób projektowania. Efekt: 7–9 marek, które rosły organicznie i są na bardzo różnym poziomie dojrzałości. Jedna ma tylko brandbook w PDF-ie, inna design system opisany w Notion, kolejne pełne biblioteki komponentów w Figmie.

Zespół

Design system rozwija centrum kompetencji, a centrum to ludzie. Większość z nich to projektanci z zespołu product design, którym kieruję. Każde z nas wnosi coś innego: ja strategię i narzędzia, Gabriela kierunek i prowadzenie projektowej strony CoE, a zespół wiedzę o produktach grupy, design systemach, dostępności i badaniach. Poniżej każda osoba opisana jest przez to, co robi w tym projekcie.

Strategia i narzędzia

  • Eryk Orłowski

    Product Design Manager · strategia CoE i toolchain

    Zaproponowałem strategię centrum kompetencji i wskazałem problemy biznesowe, które może rozwiązać. Wymyśliłem, zaprojektowałem i zbudowałem z agentami AI toolchain, który mierzy spójność marek. Daję zespołowi wsparcie strategiczne i dbam, żeby miał warunki do pracy.

Kierunek i prowadzenie CoE

  • Gabriela Sołowiej

    Product Design Lead

    Prowadzi projektowanie całego ekosystemu cyfrowego grupy: aplikacji mobilnej dla klientów, portalu www i produktów B2B dla flot, ładowania i płatności. Współtworzyła centrum kompetencji i prowadzi je od strony projektowej (całością zarządza osoba po stronie klienta): ustala standardy i kierunek rozwoju produktów grupy w UX, UI i CX, także w spółkach zagranicznych w Niemczech, na Węgrzech i w Czechach. Zarządza zespołem projektantów i odpowiada za jakość produktów ekosystemu.

    • Design Leadership
    • Design Systems
    • WCAG
    • CX
    • Stakeholder Management
    Doświadczenie
    • Ponad 5 lat w Efigence, od 2026 jako Product Design Lead.
    • Wcześniej produkty bankowe: aplikacje mobilne i bankowość internetowa, systemy CRM, portale samoobsługowe dla dużych instytucji.
    • Współtworzyła design system dla banku z Bliskiego Wschodu w centralnym zespole projektowym.
    • Certyfikat dostępności WCAG (widzialni.pl).
    • Wystąpienia: UX Poland 2024 („Design orient express — jak projektować na Bliski Wschód”), ExFEST 2026 (o tym, co się stanie, jeśli AI, na którym wszyscy polegamy, jutro przestanie działać).

Zespół (alfabetycznie)

  • Maja Glinicka

    Product Designer

    Prowadzi redesign aplikacji mobilnej dla klientów flotowych. Przeprojektowuje też aplikację mobilną na rynek węgierski i od podstaw projektuje jej wersję na rynek niemiecki. Wspólnie z zespołem prowadzi discovery, na których wypracowuje kierunki rozwiązań.

    • Product Design
    • UX Research
    • Discovery
    • UX/UI Design
    • Mobile Design
    Doświadczenie
    • Ponad 6 lat w projektowaniu produktów cyfrowych, od aplikacji webowych i mobilnych po rozwiązania VR/AR, produkty oparte na AI i chatboty.
    • Projektowanie dla rynków międzynarodowych: klienci ze Szwajcarii, Niemiec, Danii, USA i Bliskiego Wschodu.
    • Prezentowanie koncepcji projektowych zespołom globalnej firmy z sektora technologii płatniczych.
    • Łączenie researchu z analityką produktową: od badań z użytkownikami po planowanie pomiarów, analizę lejków konwersji i miejsc, w których użytkownicy rezygnują.
    • Psychologia w praktyce projektowej: magister psychologii, dyplom UX Design Institute i Glasgow Caledonian University oraz certyfikat dostępności cyfrowej CPACC (IAAP).
  • Paweł Łabuz

    Senior Product Designer · Design Systems

    Projektuje procesy dla dwóch sektorów biznesowych, audytuje istniejące rozwiązania oraz współrozwija design system grupy, którego architekturę współtworzył. Dba o spójność wizualną, strukturalną i architektoniczną całego produktu oraz jego dostępność zgodną z WCAG. Wspiera innych projektantów poprzez konsultacje i opiniowanie rozwiązań, a także tworzy zaawansowane prototypy i animacje.

    • Design Systems
    • Advanced prototyping
    • Motion
    • WCAG
    • UX Audit
    Doświadczenie
    • Projektowanie i rozwój design systemów dla sektora bankowego na rynkach polskim, bliskowschodnim i amerykańskim.
    • Projektowanie systemów wewnętrznych wspierających procesy biznesowe dla firmy z sektora ubezpieczeniowego w regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE).
    • Projektowanie architektury informacji i struktury złożonych systemów dla globalnej firmy z sektora technologii płatniczych.
    • Audyt, przebudowa i rozwój design systemu dla startupu z sektora foodtech i e-commerce.
    • Prowadzenie szkoleń z design systemów, popularyzowanie wiedzy o dostępności cyfrowej (WCAG) oraz prelekcja „KISS for DS” podczas Friends of Figma 2025.
  • Magdalena Łata

    UI/UX Designer

    W ramach współpracy z grupą pracowała nad pierwszą wersją aplikacji mobilnej na rynek węgierski oraz design systemem dla platform webowych. Obecnie w CoE odpowiada za projektowanie i zarządzanie design systemem wspólnie z Pawłem Łabuzem, w tym za tworzenie, rozwój i akceptację komponentów.

    • UI Design
    • Interaction Design
    • Design Systems
    • WCAG
    Doświadczenie
    • 6 lat doświadczenia w UI/UX Design: realizacja projektów dla startupów i dużych organizacji, głównie na rynkach zagranicznych, m.in. dla klientów z Arabii Saudyjskiej, USA, Chin i Izraela.
    • Różnorodne produkty cyfrowe: projektowanie systemów rządowych i biznesowych, aplikacji mobilnych (w tym bankowych czy wykorzystujących gamifikację) oraz serwisów prezentujących statystyki sportowe i rozbudowane dane.
    • Badania i testy użyteczności aplikacji mobilnej bankowej.
    • Wykształcenie: studia licencjackie Communication Design (School of Form) oraz studia podyplomowe UX & Product Design (AGH).
    • Kursy i certyfikaty: certyfikat z zakresu dostępności WCAG (Widzialni.eu) oraz kursy UI Design, Digital Design, Interaction Design i Webflow.
  • Paulina Miracka

    UX/UI Designer

    Rozwija design system platformy, na której stoją strony www grupy: nowe komponenty i wzorce, dokumentacja, przygotowanie do wdrożenia, architektura informacji. Zaprojektowała CMS do aplikacji mobilnej na rynek węgierski, w tym konfigurator benefitów programu lojalnościowego, który prowadzi twórcę treści krok po kroku.

    • UI Design
    • Design Systems
    • WCAG 2.2
    • Prototyping
    Doświadczenie
    • 9 lat doświadczenia w projektowaniu stron internetowych i aplikacji webowych oraz mobilnych, od przepływów użytkownika i makiet po dopracowane interfejsy i interaktywne prototypy dla branż automotive, healthcare, FMCG, bankowości i beauty.
    • Tworzenie, dokumentowanie i rozwijanie skalowalnych bibliotek komponentów, wzorców interfejsu i systemów projektowych.
    • Tworzenie identyfikacji wizualnych, key visuali, ilustracji i materiałów graficznych dla marek z różnych branż.
    • Certyfikaty: projektowanie dostępne (WCAG 2.2), budowanie design systemu w Figmie.
  • Daniel Shevchenko

    Senior UI/UX & Product Designer

    Od 3,5 roku odpowiada za projektowanie i rozwój aplikacji lojalnościowej grupy. Prowadzi proces produktowy end-to-end — od identyfikacji nowych możliwości i tworzenia koncepcji, przez łączenie potrzeb użytkowników z celami biznesowymi, realiami rynkowymi i możliwościami technologicznymi, aż po przygotowanie projektów gotowych do wdrożenia. Jako członek centrum kompetencji wspiera rozwój ekosystemu cyfrowego, dbając o jakość, standardy i spójność marki we wszystkich kanałach cyfrowych.

    • Product Design
    • Product Discovery
    • Design Systems
    • UX Research
    Doświadczenie
    • Ponad 6 lat doświadczenia w branży UI/UX, obejmującego współpracę z międzynarodowymi klientami z różnych branż oraz projektowanie aplikacji B2C i B2B, portali korporacyjnych i platform SaaS.
    • Doświadczenie zdobyte w londyńskim studiu projektowym, obejmujące projektowanie interfejsów, badania UX, tworzenie responsywnych stron internetowych oraz identyfikacji wizualnych.
    • Współzałożyciel agencji marketingowej, odpowiedzialny za rozwój biznesu, opracowywanie strategii marketingowych, realizację projektów cyfrowych i działania ukierunkowane na wyniki.
    • Projekty wyróżnione w konkursie Awwwards (Site of the Day, Honorable Mention).

Nad czym pracuje zespół

Design system rozwija centrum kompetencji (CoE) u klienta. Pracuje w nim 6 osób, głównie projektanci z zespołu product design, którym kieruję. Zarządza nim osoba po stronie klienta.

Zespół buduje wspólną bazę, z której każda marka bierze to, co wspólne, i dodaje swoje: kolory, typografię, charakter. Dodanie marki sprowadza się do zmiany ustawień. Decyzje są spisane, żeby za rok dało się odpowiedzieć na pytanie „dlaczego tak”. Produkty przechodzą na nowy system falami, w kolejności wynikającej z ryzyka i gotowości zespołów.

Decyzje są wdrażane po kolei, a CoE prowadzi je etapami. Centrum ustala też, kto utrzymuje system, jak przyjmuje zgłoszenia i jak nowy komponent trafia do biblioteki.

Narzędzia, które mierzą spójność

Przy kilku markach spójność nie utrzyma się na dobrej woli projektantów. To mój wkład w pracę zespołu: zbudowałem zestaw narzędzi, który regularnie porównuje projekty w Figmie z ustalonym standardem i pokazuje, gdzie się rozjeżdżają. Wyniki trafiają tam, gdzie zespół już pracuje: do Notion, Jiry i Confluence. Operator przegląda każdy rozjazd i decyduje, co z nim zrobić.

Kontrast par kolorów jest sprawdzany według WCAG 2.2 dla każdego trybu, także jasnego, ciemnego i żałobnego, a błąd zatrzymuje publikację. Nowa spółka w grupie to jeden plik konfiguracyjny, bez zmian w kodzie. Tokeny mają opis przeznaczony dla modeli językowych, więc korzystają z nich także agenci AI, a wartości ustalone ręcznie są chronione przed nadpisaniem.

Moja rola

Design system robi zespół CoE. Ja daję mu wsparcie strategiczne, a od siebie dokładam toolchain.

Toolchain wymyśliłem, zaprojektowałem i zbudowałem sam, pracując z agentami AI. Klient nie wiedział, że takie narzędzia da się zbudować szybko ani że w ogóle da się je zbudować. To ja wskazałem problemy biznesowe, które te narzędzia rozwiązują.

Metoda z tego projektu stała się podstawą produktu Gromatik, opisanego w osobnym case study.

Czego dowodzi ten projekt

Że umiem dołożyć do pracy zespołu narzędzia, które pilnują spójności wielu marek i zostawiają decyzję człowiekowi. System ma przy tym spisane decyzje, plan przejścia i właściciela po stronie klienta, więc nie zależy od jednej osoby.

Kontakt

Pytania o: Design system dla grupy energetycznej z wieloma markami